Ao planejar seu casamento, há coisas que são legais de saber, e há coisas que você precisa saber — conselhos tão essenciais que qualquer noiva que tenha a sorte de ouvir pensa: "Estou tão feliz que alguém me disse isso!" Se você está se perguntando se há algo que você pode ter perdido (ou mesmo se você tem tudo sob controle), confira nossos segredos indispensáveis de planejamento abaixo.
1. Espaço para os convidados
Controle o número aproximado de convidados que você convidará antes de se estabelecer em um local. Isso garantirá que haja amplo espaço para sua tripulação. Como regra geral, permita de 25 a 30 metros quadrados por convidado. Isso pode parecer muito, mas não é realmente se você contar o espaço que você vai precisar para as mesas, garçons agitados, a banda e uma pista de dança.
2. Investigue as datas do casamento
Saiba com antecedência se a data do seu casamento cai no mesmo dia que uma conferência comercial, caminhada beneficente ou outro evento local que pode afetar o tráfego e a disponibilidade de quartos de hotel.
3. Verifique seu crédito
Aproveite o alto custo dos casamentos e inscreva-se em um cartão de crédito com um programa de recompensas. Seja por sua oferta de milhas aéreas ou grandes ofertas de compras, consolidar todas as compras relacionadas ao casamento para este cartão ajudará você a acumular milhares de pontos de recompensa (que podem ser usados para sua lua de mel).
4. Fique focado organizacionalmente
Em um fichário de três anéis, compile todas as suas correspondências com fornecedores, notas que você faz durante as reuniões e fotos ou folhas rasgadas de revistas que você quer que os fornecedores vejam. Configure um endereço de e-mail especial dedicado ao seu casamento e armazene números importantes de fornecedores em seu celular.
5. Cuide do seu bar
Normalmente, você precisa de um barman por 50 convidados para manter a linha no mínimo. Mas se você está servindo um coquetel de assinatura que não pode ser feito com antecedência (ou em grandes quantidades), considere adicionar um servidor extra designado para esta tarefa.
6. Não tenha medo de perguntar
Seus vendedores de casamento devem ser seus especialistas mais confiáveis durante o processo de planejamento. Ao trabalhar com eles, você deve se sentir livre para realmente explorar o que você quer — talvez seja servir um lanche noturno em vez de um primeiro curso ou fazer uma sessão de retrato de noiva em vez de uma sessão de noivado. A questão é que você deve sentir que pode ter uma conversa honesta com eles sobre o que você quer. O trabalho deles será dizer o que você pode ou não fazer o trabalho dado o seu orçamento de casamento.
7. Aguarde uma data
Às vezes, o planejamento de última hora pode funcionar a seu favor. Quanto mais perto de seu encontro, mais poder de barganha você tem. Como a maioria das pessoas reserva seus locais de casamento com pelo menos seis meses de antecedência, a convocação de datas abertas dois meses antes do tempo desejado pode economizar até 25%. E, casamentos de sexta e domingo devem custar cerca de 30% menos do que casamentos de sábado.
8. Prepare-se para a Rejeição
Saiba que, como regra, cerca de 10 a 20 por cento das pessoas que você convidar não comparecerão. Naturalmente, isso depende da localização do seu casamento (os casamentos de destino são mais difíceis de comparecer), quantos forasteiros estão na sua lista e o momento do evento (alguns convidados podem ter planos de férias anuais).
9. Faça uma política uniforme para crianças
Você tem quatro opções: Você pode receber as crianças de braços abertos; você pode decidir ter um casamento "somente para adultos"; você pode incluir apenas familiares imediatos; ou, você pode contratar um serviço de creche para prestar cuidados diurnos na recepção. Para evitar ressentimentos, é aconselhável evitar permitir que algumas famílias tragam crianças enquanto excluem outras (a menos, é claro, que as crianças estejam em sua festa de casamento).
10. Priorize seu pessoal
Reduza sua lista de convidados com o truque de "níveis de prioridade". Coloque a família imediata, a festa nupcial e os melhores amigos no topo da lista; acompanhe com tias, tios, primos e amigos próximos que você não imagina comemorar sem. Abaixo disso, liste os amigos, vizinhos, colegas de trabalho de seus pais e assim por diante. Se precisar fazer alguns cortes, comece de baixo até chegar no seu número ideal.
11. Dê um passo de cada vez
Monte um cronograma de planejamento de casamento e faça as coisas uma a uma, em uma ordem lógica, para não assumir muito rápido e acabar com tudo girando em torno de você. Não contrate fornecedores antes de confirmar sua data; não desenhe seu bolo antes de imaginar suas flores; e não contrate uma banda antes de escolher um espaço.
12. Hospedagem
Assim que você escolher uma data, comece a procurar hotéis em uma ampla variedade de preços. Muitos hotéis permitem que você reserve quartos para hóspedes em um [bloco de casamento] especial e uma taxa reduzida. Você pode liberar todos os quartos não reservados um mês antes do seu casamento. Se os hotéis que você contatar insistirem em contratos com multas de cancelamento, apenas diga não – você não quer ser responsável por quartos que não pode ocupar.
13. Forneça instruções de direção precisas
Certifique-se de que os convidados saibam para onde estão indo. Por mais fácil que os programas de mapas on-line sejam de usar, às vezes as direções estão erradas ou há uma rota mais rápida e menos propensa ao tráfego a seguir. Peça aos seus sites de cerimônia e recepção impressões ou cópias digitais de instruções de direção recomendadas e até mesmo teste as rotas você mesmo. Em seguida, inclua as melhores orientações em seu site de casamento ou envie-as por e-mail para seus convidados imprimirem se eles gostariam.
14. Agende a montagem
Você deve certificar-se de que há tempo suficiente para a configuração. Se você estiver alugando um local e trazendo ajuda externa, pergunte a que horas as pessoas podem entrar para começar a montagem. Veja se eles podem fazer isso no dia anterior, ou pelo menos durante todo o dia do casamento, antes do início do evento.
15. Classifique seu dinheiro
Os orçamentos de casamento têm tudo a ver com equilíbrio. Comece o planejamento do seu orçamento fazendo uma lista de verificação dos detalhes cruciais, como a música, seu vestido de noiva, os convites, as flores e o fotógrafo e atribua um número a cada um – sendo um o mais importante e três o menos importante. Invista seu dinheiro em todos os seus números um e corte cantos em seus números três. (Mas nem tudo pode cair na categoria número um!) Por exemplo, se um vestido de grife e comida fabulosa são o que realmente importa, você pode ter que escolher convites simples e arranjos florais menores.
16. Chame a Polícia da Moda
Não vá comprar vestidos por conta própria – todos os vestidos começarão a parecer iguais depois de um tempo e será mais difícil lembrar qual estilo você realmente amou. Mas tenha cuidado com quem você traz. Se sua mãe ou irmão não puder fazer a viagem, pergunte a um amigo que seja realmente honesto. Este é o momento em que você realmente precisa saber qual vestido fica melhor.